Office Assistenz

Für unser Büro in Ber­lin suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt eine enga­gier­te und zuver­läs­si­ge Office Assis­tenz (m/w/d) in Teil­zeit (ca. 20 Stun­den pro Woche).

Dei­ne Auf­ga­ben:

  • All­ge­mei­ne Büro­tä­tig­kei­ten und orga­ni­sa­to­ri­sche Unter­stüt­zung im Büro­all­tag
  • Koor­di­na­ti­on von Ter­mi­nen, Bear­bei­tung von Post und E‑Mails sowie vor­be­rei­ten­de Buch­hal­tung
  • Pfle­ge und Ver­wal­tung von Doku­men­ten und Daten­be­stän­den
  • Unter­stüt­zung des Teams bei admi­nis­tra­ti­ven und orga­ni­sa­to­ri­schen Auf­ga­ben.
  • Pfle­ge und Aktua­li­sie­rung unse­rer Social-Media-Kanä­le (in Abstim­mung mit dem Team)

Dei­ne Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Du arbei­test struk­tu­riert, selbst­stän­dig und mit einem hohen Maß an Eigen­in­itia­ti­ve
  • Du hast gute Kennt­nis­se in Tabel­len­kal­ku­la­ti­on (bevor­zugt Apple Num­bers)
  • Sehr gute Deutsch­kennt­nis­se in Wort und Schrift sind für Dich selbst­ver­ständ­lich
  • Kennt­nis­se in der Ado­be Crea­ti­ve Cloud (z. B. InDe­sign) sind ein Plus, aber kei­ne Vor­aus­set­zung
  • Idea­ler­wei­se hast Du bereits Erfah­rung in einer ähn­li­chen Posi­ti­on gesam­melt

Wir bie­ten Dir:

  • Eine unbe­fris­te­te Fest­an­stel­lung mit lang­fris­ti­ger Per­spek­ti­ve
  • Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten, Frei­zeit­aus­gleich und eine indi­vi­du­el­le Urlaubs­pla­nung
  • Umfang­rei­che Wei­ter­bil­dungs- und Ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten, um Dich beruf­lich und per­sön­lich zu för­dern
  • Ein moder­nes Arbeits­um­feld in zen­tra­ler Lage in Ber­lin mit guter Anbin­dung an den öffent­li­chen Nah­ver­kehr
  • Ein kol­le­gia­les, wert­schät­zen­des und pro­fes­sio­nel­les Arbeits­kli­ma.

Bit­te sen­de uns Dei­ne Bewer­bungs­un­ter­la­gen sowie die Anga­be des frü­hest­mög­li­chen Ein­tritts­ter­mins und die Gehalts­vor­stel­lun­gen an Fabi­an Bert­hold, hr@berthold-architekten.de

Web­sei­te: http://berthold-architekten.de